「新闻部上礼拜已经将所有宣传旗帜和海报设置完毕,明天校庆要发放的宣传品也都印製好,放置在储藏室里。」
「活动部成员明天七点准时在活动中心门口集合,负责校庆动线引导,服务处人力,以及园游会各系摆摊事宜,一切准备就绪。」
「副会长已发放各处所与各系所邀请函,并接洽好校长及各单位长官当天的行程。」
「秘书部已租好场地及器材,总务部等待活动后一切款项的申请。」
「不公平!你多说了一个部门!」
秘书部的双胞胎在校庆的行前会议中,轮流报备事项。却因其中一人多讲,而闹着脾气。
「好了好了,秘书部和总务部的报告内容比较少嘛!」
副会长施咏翔跳出来缓颊,不愧是身兼公关的人才,调解时切中要点却不会太过尖锐,气氛也和缓了些。
「各部门确切检讨去年职务的绩效,以及模拟对方质询的问题了吗?」
宇凡沉稳的声调从主席位传来,重新引导主题。拉扯的双胞胎停下动作,赶紧回到座位、正襟危坐。
会议室有如张力达到最大的水面,所有部门代表都绷紧神经,坐在宇凡旁边的小霏不禁吞嚥口水。
「学生议会的学代委员会负责各部门詰问,我们的总务部独立由审计委员会质询,最后议长詰问学生会长作结束。」小霏清清喉咙,简单报告校庆质询的流程,「礼拜六下午两点,质询大会在圆形广场准时开始,大家在一点半就要集合。」
她就负责说这么点话,还是非常紧张。
「相信各位都已做好准备。今明两天,我会随时抽考各部门质询可能会遇到的问题。现在是关键时刻,丝毫不能松懈,大家一起加油。」
「是!」被指名的部长们表情各异,但都大声回应。
坐在学生会办的位子上,小霏放空凝视会议室旁的面谈室。
面谈室透明的玻璃可以看到宇凡扳着扑克脸,活动部长战战兢兢坐直身体,两人认真地讨论着质询问题。